Dosyayı Şifreli Kaydetmek
Kaydet komutlarından biri verilir.
Kayıt yeri ve dosya adı belirtilir.
Kayıt penceresi içindeki Araçlar/Genel Seçenekler komutu verilir.
Açma veya değiştirme parola kutularından birine parola girilir. Açma parolası belirlenirse parolayı bilmeyenler dosyayı açamaz. Değiştirme parolası belirlenirse parolayı bilmeyenler de dosyası açabilir fakat değişiklik yapamazlar.
Parola ikinci kez girilir. Onaylanır ve Kaydet düğmesiyle işlem tamamlanır.
NOT: Parola unutulduğunda geri dönüşü yoktur. Office Düğmesi/Hazırla/Belgeyi Şifrele komutu da kullanılabilir.
Şifreyi İptal Etmek veya Değiştirmek
- İlgili dosya açılır.
- Office Düğmesi/Hazırla/Belgeyi Şifrele komutu verilir.
- Parola iptal edilecekse ilgili kutudan silinir ve onaylanır.
- Parola değiştirilecekse ilgili kutuya yeni parola girilir ve onaylanır.
NOT: Değiştirme parolası belirlenirse, parolayı bilmeyenler dosyayı salt okunur olarak açabilir. Dosyaya ilave yapabilir ancak ilaveleri dosyanın üzerine yazamaz. Farklı bir dosyaya kaydedebilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder