Excel'de Hücre Seçmek

HÜCRELERİ SEÇMEK

1. Farenin sol tuşu basılı iken sürüklenerek hücreler seçilebilir.

2. Ardışık olmayan hücreleri seçmek için CTRL tuşu basılı iken seçilecek hücrelere tıklanır.

3. SHIFT+Yön Tuşları ile seçim yapılabilir.

4. Bir sütunu komple seçmek için sütun başlık harfi 1 kez tıklanır. Ardı ardına gelmeyen sütunları CTRL tuşu basılı iken sütun başlıklarına tıklayarak seçebiliriz.

5. Bir satırı komple seçmek için satır başlık rakamı 1 kez tıklanır. Ardı ardına gelmeyen satırları CTRL tuşu basılı iken satır başlıklarına tıklayarak seçebiliriz.

6. Hazırladığımız tabloyu komple seçmek içini, tablodan bir hücre tıklanıp CTRL+A veya CTRL+* komutlarından biri kullanılır.

7. CTRL+Boşluk komutu aktif hücrenin bulunduğu sütunu komple seçer.

8. SHIFT+Boşluk komutu aktif hücrenin bulunduğu satırı komple seçer.

9. Excel çalışma ortamında sol üst köşedeki Gri boş dörtgen tıklandığında tüm hücreler seçilir.

Excel'de Otomatik Veri Değiştirmek

OTOMATİK VERİ DEĞİŞTİRME

1. Giriş – Bul ve Seç/Değiştir

2. CTRL+H
komutlarından biri verilir. Aranan ve Yeni Değer kutularına uygun değerler girilir ve otomatik değiştirme yapılır. Bu özellik sayesinde değeri 100 olan hücrelerin değeri otomatik olarak 150 veya herhangi bir değer yapılabilir.

Excel'de Tabloda Arama Yapma

TABLODA ARAMA

1. Giriş – Bul ve Seç/Bul

2. CTRL+F
komutlarından biri verilir. Gelen arama penceresindeki ilgili kutuya aranan veri girilir. Sonrakini Bul düğmesine basılır. Bu düğme basarak sonraki aynı veriler aratılabilir.

Excel'de Hücrelere Açıklama Ekleme

HÜCRELERE AÇIKLAMA EKLEME ‐ SİLME

Gözden Geçir – Yeni Açıklama veya hücrede Faresağ/Açıklama Ekle komutu ile istenilen hücre için hatırlatma notu eklenebilir. Açıklama eklenen hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı işaret olacaktır.

Açıklama metnini düzenlemek için hücrede Faresağ/Açıklama Düzenle veya Gözden Geçir ‐ Açıklama Düzenle komutu verilir.

Açıklamayı silmek için hücrede Faresağ/Açıklamayı Sil veya Gözden Geçir – Açıklamayı Sil komutu kullanılır.

Normalde açıklamalar sürekli görünmez. Fare ile hücre üzerine gidildiğinde görüntüler. Gözden Geçir – Tüm Açıklamaları Göster komutu ile bütün hücrelerin sahip olduğu açıklamalar sürekli görüntülenebilir veya aynı komutla gizlenebilir.

Sadece bir hücrenin açıklamasının sürekli görüntülenmesi için hücrede Faresağ/Açıklamaları Göster/Gizle komutu verilir. Aynı hücrede Faresağ/Açıklama Gizle komutu ile tekrar hücrenin açıklaması gizlenebilir.

Excel'de Satır ve Sütun Ekleme / Silme

SÜTUN VE SATIR EKLEME

Sütun Ekleme

1. Giriş ‐ Ekle/Sayfa Sütunları Ekle komutu seçili olan sütunun soluna yeni boş sütun ekler. Bu komut özellikle araya sütun eklemek için gerekir.

2. CTRL + kısayol tuşu seçili sütunun soluna yeni sütun ekler.

3. Bir sütun seçilip üzerinde Faresağ/Ekle komutu verilirse soluna yeni boş sütun eklenir.

Kaç sütun seçildiyse Sütun Ekle komutları o kadar adet sütun ekler.

Satır Ekleme

1. Giriş ‐ Ekle/Sayfa Satırları Ekle komutu seçili olan satırın üzerine yeni boş satır ekler. Bu komut özellikle araya satır eklemek için gerekir.

2. CTRL + kısayol tuşu seçili satırın üzerine yeni satır ekler.

3. Bir satır seçilip üzerinde Faresağ/Ekle komutu verilirse üzerine yeni boş satır eklenir.

Kaç satır seçildiyse Satır Ekle komutları o kadar adet satır ekler.

SÜTUN VE SATIR SİLME

Sütun Silme

1. Silinecek sütun veya sütunlar seçilir, Giriş – Sil/Sayfa Sütunlarını Sil komutu verilir.

2. Silinecek sütun veya sütunlar seçilir, Faresağ/Sil komutu verilir.

3. Silinecek sütun veya sütunlar seçilir, CTRL ‐ komutu verilir.

Satır Silme

1. Silinecek satır veya satırlar seçilir, Giriş – Sil/Sayfa Satırlarını Sil komutu verilir.

2. Silinecek satır veya satırlar seçilir, Faresağ/Sil komutu verilir.

3. Silinecek satır veya satırlar seçilir, CTRL ‐ komutu verilir.

NOT: Satır veya sütun ekleme ya da silme durumunda Excel çalışma sayfasındaki satır ve sütun sayısı değişmez. Sadece yer değiştirme olur.

Excel'de Satır ve Sütunları Gizleme / Gösterme

SÜTUN VE SATIRLARI GİZLEME ‐ GÖSTERME

Sütunları Gizleme ve Gösterme

Giriş ‐ Biçim/Gizle ve Göster/Sütunları Gizle komutu veya Faresağ/Gizle komutu ile seçili sütunlar gizlenebilir. Gizli olan sütunlar yazıcıdan çıkmaz.

Giriş ‐ Biçim/Gizle ve Göster/Sütunları Göster komutu veya Faresağ/Göster komutu ile gizli olan sütunlar görüntülenebilir. Ancak gösterilmek istenen gizli sütun veya sütunların komşu sütunları seçilmelidir.

Satırları Gizleme ve Gösterme

Giriş ‐ Biçim/Gizle ve Göster/Satırları Gizle komutu veya Faresağ/Gizle komutu ile seçili satırlar gizlenebilir. Gizli olan satırlar yazıcıdan çıkmaz.

Giriş ‐ Biçim/Gizle ve Göster/Satırları Göster komutu veya Faresağ/Göster komutu ile gizli olan satırlar görüntülenebilir. Ancak gösterilmek istenen gizli satır veya satırların komşu satırları seçilmelidir.

Excel'de satır ve sütunları boyutlandırma

SÜTUN GENİŞLİĞİNİ VE SATIR YÜKSEKLİĞİNİ AYARLAMA

Sütun Genişliğini Ayarlama

1. Sütun başlıkları arasından fareyle sürükleyerek sütun genişlikleri ayarlanabilir. Birden fazla sütun seçilip bir tanesinin genişliği değiştirildiğinde seçili tüm sütunlar etkilenecektir.

2. Sütun genişliğini ayarladığımız sütun başlık aralığını çift tıklayarak veya Giriş ‐ Biçim/En Uygun Sütun Genişliği komutu ile seçili sütunları içlerindeki veriye göre en ideal genişliğe ayarlayabiliriz. Sütun boş ise bu işlem sonuç vermez.

3. Giriş ‐ Biçim/Sütun Genişliği komutu ile seçili sütunların genişliği değer girerek ayarlanabilir. Bu komut için sütundan 1 hücre seçmek yeterlidir. Bir sütunun bir kısmının genişliği değiştirilemez. Sütun komple genişletilebilir veya daraltılabilir.

Satır Yüksekliğini Ayarlama

1. Satır başlıkları arasından fareyle sürükleyerek satır yükseklikleri ayarlanabilir. Birden fazla satır seçilip bir tanesinin yüksekliği değiştirildiğinde seçili tüm satırlar etkilenecektir.

2. Satır yüksekliğini ayarladığımız satır başlık aralığını çift tıklayarak veya Giriş ‐ Biçim/En Uygun Satır Yüksekliği komutu ile seçili satırları içlerindeki veriye göre en ideal yüksekliğe ayarlayabiliriz. Satır boş ise bu işlem sonuç vermez.

3. Giriş ‐ Biçim/Satır Yüksekliği komutu ile seçili satırların yüksekliği değer girerek ayarlanabilir. Bu komut için satırdan 1 hücre seçmek yeterlidir. Bir satırın bir kısmının yüksekliği değiştirilemez.

Excel'de Otomatik Doldurma Seçenekleri

OTOMATİK DOLDURMA SEÇENEKLERİ

Bir hücreye herhangi bir metin girilip, doldurma kulpundan istenen yöne doldurulduğunda hücre içeriği aynen kopyalanacaktır.

Bir hücreye yazı ve sayı içeren, örneğin madde1 gibi bir veri girilirse ve doldurulursa, madde2, madde3. ….. şeklinde doldurulur.

Bir hücreye herhangi bir sayı girilip doldurulursa, sayı aynen ilgili hücrelere aktarılır.

Sayıları belli bir artışla otomatik doldurmak için, ilk iki değer girilir ve iki hücre seçilip doldurma kulpundan doldurulur.

Bir ay ya da gün adı hücreye girilip doldurulursa sonraki ay ve günler otomatik doldurulacaktır.

Bir hücreye herhangi bir tarih girilip doldurulduğunda otomatik 1 gün artarak doldurulur. 3’er gün arayla veya birer ay arayla doldurulması isteniyorsa ilk iki tarih değeri ilk iki hücreye girilip ve bu iki hücre seçildikten sonra doldurma işlemi yapılır. İlk iki tarih arasındaki gün farkı kadar artarak otomatik doldurma gerçekleşecektir.

Giriş ‐ Doldur/Seriler komutu ile, seçili olan hücredeki sayıyı baz alarak doldurma kulpundan çekmeye gerek kalmadan otomatik doldurma işlemi yapılabilir. İlk değer ilk hücreye girilir. Bu hücre seçili iken Giriş ‐ Doldur/Seriler komutu verilir. Seri yeri yani doldurma yeri satırlar veya sütunlar olarak belirlenir. Adım değeri ve son değer belirtilerek onaylanır.

ÖZEL LİSTE OLUŞTURMA

Dosya/Excel Seçenekleri komutu verilir. Gelişmiş kısmındaki Özel Listeleri Düzenle komutu verilerek özel listeler tanımlanabilir. Daha sonra herhangi bir hücreye bu liste elemanlarından birini yazıp doldurduğumuzda sıradaki liste elemanları otomatik doldurulacaktır.

Excel'de Yazdırma Alanı Tanımlama

YAZDIRMA ALANI TANIMLAMA

1.YOL

Sayfa Düzeni kısmından Sayfa Yapısı penceresi kutusu açılır. Sayfa Yapısı penceresinin Çalışma Sayfası kısmındaki Yazdırma Alanı ayarı sayesinde tablomuzun sadece istediğimiz kısmını yazıcıya gönderebiliriz.

Örneğin bu kutuya B1:C10 yazılıp onaylandığında, bu bölge yazdırma alanı olarak tanımlanır. Baskı önizleme veya Yazdırma sonucunda sadece bu bölge dikkate alınır. Yazdırma alanını iptal etmek için Yazdırma alanı kutusu boşaltılır.

2. YOL

Sayfa Düzeni – Yazdırma Alanı/Yazdırma Alanını Belirle komutu ile tablonun seçili kısmını yazdırma alanı olarak tanımlayabiliriz. Bu alan kesik çizgilerle karantinaya alınacaktır. Yazdır komutu verildiğinde sadece bu alandaki hücreler yazıcıdan çıkacaktır. Sayfa Düzeni/Yazdırma Alanı/Yazdırma Alanını Temizle komutu ile yazdırma alanı iptal edilebilir.

NOT: Yazdırma alanı tanımlamadan sadece seçili olan hücreleri yazıcıdan çıkarabiliriz. Önce ilgili hücreler seçilir. Office Düğmesi/Yazdır veya CTRL+P komutu verilir. Gelen pencereden Seçim seçeneği seçilip onaylanır.